Kou System Support（以下「当社」）は、システムサポートおよびIT関連サービスの提供を通じて、社会の発展に寄与することを使命としています。当社が扱う情報資産およびお客様からお預かりする情報の安全管理を徹底することは、経営上の最重要課題の一つであると認識しています。

当社は、すべての役員および従業員が本方針を遵守し、情報セキュリティの維持・向上に努めることを宣言します。

1. 情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、情報資産の「機密性（Confidentiality）」、「完全性（Integrity）」、および「可用性（Availability）」を維持し、継続的に確保することを指します。

2. 適用範囲

本方針は、当社の業務に関わるすべての役員、全従業者（正社員、契約社員、派遣社員、協力会社社員）に適用されます。また、当社が管理するすべての情報資産を対象とします。

3. 組織体制

当社は、代表者を責任者とする情報セキュリティ管理体制を構築します。情報セキュリティ責任者（CISO）を設置し、情報の適切な管理とセキュリティ施策の実施を推進します。

4. 法令・規範の遵守

当社は、情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、その他の規範、およびお客様との契約上の要求事項を遵守します。

5. 情報資産の管理

当社は、情報資産の重要性を評価・分類し、それに応じた適切な保護策を講じます。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、厳格な管理を行います。

6. 教育・訓練

当社は、全従業者に対し、定期的な教育・訓練を実施し、情報セキュリティ意識の向上を図ります。

7. 事故への対応

万が一事故が発生した場合には、速やかに応急処置を行い、原因究明と再発防止策を講じます。

当社は、個人情報の保護を重要な社会的責任と捉え、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。

1. 個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得の際は、利用目的をあらかじめ公表するか、本人に通知します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

システムサポート、ITサービスの提供および運用

お問い合わせへの回答、資料の送付

契約の履行、業務上の連絡

当社サービスの改善および新サービスのご案内

3. 第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。具体的な措置については、第1部の情報セキュリティ基本方針に準じます。

5. 開示・訂正・利用停止

当社は、本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の請求があった場合は、速やかに対応します。

6. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談は以下の窓口までご連絡ください。

Kou System Support 個人情報相談窓口

メール：kazuhiro.takahashi@kks1.net

担当：高橋和裕

制定日： 2026年1月1日

最終改定日： 2026年1月1日

Kou System Support

代表者：髙橋和裕